郵送による転出手続きについて

お勤めや遠方にお住まいのため、開庁時間内に転出の届出ができない場合は、郵送により転出の届出をすることができます。同封して頂く返信用封筒にて転出証明書を送付しますので、届きましたら速やかに転入の届出を新しい住所の市区町村窓口で行ってください。
ご不明なところがありましたら、担当係までお問い合わせください。

本人確認書類等の添付が必要になりますので、必ず郵送でお送りください。※お電話やファックス等での受付はできません。

必要書類

(1)「郵送による転出届」

郵送による転出届 [PDFファイル／27KB]

＊申請書がダウンロードできないときは、便せんなどに下記内容を記入してもかまいません。

届出人の

• 住所　【例】葛尾村大字落合字落合16番地の1
• 氏名　【例】葛尾二郎
• 連絡先電話番号　【例】090－○▲◇○－■▽○□
  （昼間連絡のとれる電話番号）
• 転出する方との関係　【例】本人
  （届出人は転出する方もしくは村内で同一世帯の方です。それ以外の方は委任状が必要です。）　

転出する方の

• 今までの住所、世帯主　【例】葛尾村大字落合字落合16番地の1　葛尾二郎
• 新しい住所、世帯主　【例】福島県●市△町■番地　○○アパート　葛尾二郎
• 本籍、筆頭者　【例】葛尾村大字落合字落合16番地　葛尾二郎
• 転出年月日　【例】令和3年4月1日
• 氏名、生年月日、世帯主との続柄　【例】葛尾二郎　昭和35年4月3日生　世帯主
  　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 葛尾花子　昭和37年7月7日生　妻 

(2)本人確認書類の写し

＊届出人の本人確認書類の写しを添付してください。
＊顔写真のないものは2点必要になりますのでご確認ください。

※1点の提示でよいもの

• 運転免許証
• 個人番号カード（マイナンバーカード）
• 写真付き住民基本台帳カード
• 在留カード　など

※2点必要なもの

• 健康保険被保険者証
• 年金手帳
• 恩給・年金証書
• 介護保険被保険者証
• 写真なし住民基本台帳カード　など

　【例】健康保険被保険者証の写し　＋　介護保険被保険者証の写し

(3)返信用封筒

＊返信用の封筒に、届出人の住所・氏名を記入し、切手を貼ってください。

　※　返送先は、本人確認書類と同じ住所、請求者本人宛になります。
　※　速達または簡易書留での返信を希望される場合は、通常郵便料金に速達料金または簡易書留料金分の切手を貼付ください。　

　【例】通常料金84円の場合

• 速達　84円＋260円＝344円
• 簡易書留　84円＋320円＝404円
• 速達＋簡易書留　84円＋260円＋320円＝664円